MMIV Webinfos
Zustellung von Rechnungen
Klöckner DESMA ist für die Zustellung von Rechnungen unter folgender E-Mail-Adresse
erreichbar:
Folgende Voraussetzungen sind bei der Nutzung zu beachten:
Die E-Mail kann ein einfaches PDF mit dem Rechnungsbeleg enthalten. Diese wird manuell von unserer Rechnungseingangsprüfung erfasst und verarbeitet
Das PDF kann auch im ZUGFeRD-Format sein, also XML-Informationen zur Rechnung enthalten.
Der E-Mail-Kanal akzeptiert auch reine XML-Dateien im X-Rechnungsformat.
Diese Belege werden elektronisch automatisch erfasst soweit wie möglich
Abgelehnt werden E-Mails ohne Anhänge und ohne PDF-Anhang/X-Rechnung – An den Absender wird eine Mail mit einem Link zu dieser Info-Seite verschickt. Dies trifft auch zu, wenn der Absender lediglich einen Link zu einer Rechnung in einem Portal sendet, oder die Rechnung als Word oder Excel-Datei eingereicht wird.
Ferner erhält der Absender einer Rechnung eine E-Mail für den Fall, dass eine
X-Rechnung aus technischen Gründen nicht verarbeitet werden konnte.
Über ZUGFeRD-Dateien mit Verarbeitungsfehlern erhalten Sie auch eine Fehler-E-Mail, allerdings werden die PDF-Dateien als Fallback trotzdem manuell verarbeitet.
Sollten Sie als Rechnungssteller andere Anliegen haben, als eine Rechnung in einem der beschriebenen Formate an uns zu senden, nutzen Sie bitte folgende E-Mail-Adresse unseres Shared-Service-Centers (SZBS Verbindlichkeitsmanagement KDE):