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Neuigkeiten
Neues Lieferantenportal spart Zeit, Geld und Ärger
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Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Anfragen und Änderungsmitteilungen produzieren einen ganz ordentlichen
Papier- und Personalaufwand, bis eine Bestellung ordnungsgemäß abgewickelt ist.
Mit dem neuen Lieferantenportal,
das DESMA für die Kommunikation mit ihren Zulieferfirmen eingeführt hat, geht jetzt das meiste per Tastendruck
und damit schneller und zuverlässiger. Sei Jahresbeginn können sich Zulieferer per Identifikationsnummer übers
Internet ins SAP-System von DESMA einloggen und dort sämtliche bestellrelevanten Daten eingeben. In der Praxis
funktioniert das so, dass die DESMA-Disponenten ihre Druckplatten, Schweißbauteile, Zuganker, beweglichen Aufspannplatten
und Spezialanfertigungen per PC ordern. Der betreffende Zulieferer bekommt online die Nachricht "Achtung Bestellung" auf den
Bildschirm. Daraufhin loggt er sich ein und bestätigt Preis, Lieferdatum, Umfang und Auftragsnummer. Kann der Zulieferer
den Wunschtermin nicht halten, wird das im Portallog, einer Art Infodatenbank, ebenso festgehalten, wie wenn DESMA doch mehr
Material braucht. Beide Seiten können jederzeit sehen, wer was gemacht hat. "Es braucht keine Auftragsbestätigung
mehr, die einer empfangen und prüfen muss, man kann jederzeit schnell feststellen, ob etwas abweicht, und alle reden auf
derselben Basis miteinander", sagt Bernd Köhl, Leiter der Materialwirtschaft. Neben Prozesskosten spart das auch jede Menge
Ärger: Missverständnisse, die entstehen, wenn mehrere Bearbeiter auf der Basis unterschiedlich aktueller Informationen
am selben Auftrag arbeiten, gehören der Vergangenheit an.
Im Moment sind 29 Zulieferer bundesweit in das Portal
eingebunden, im Endausbau sollen es 50 oder mehr sein. Die Prozessoptimierung dank einheitlicher Daten kommt auch bei den
Lieferanten gut an. "Jetzt wissen wir genau, wann wir was liefern müssen und können wunderbar planen", hört
Köhl immer wieder. Auch ihn überzeugt die Neuerung. "Eine Super Sache", lobt er die Kollegen vom Einkauf, deren Idee
das Lieferantenportal war.
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